Regulamin Biegu z mapą na orientację "Berenjada"

  1. ORGANIZATOR

    Fundacja "Pro Vitae"
    43-426 Dębowiec, ul. Cieszyńska 35

    partner:
    Gminy Brenna
    ul. Wyzwolenia 77
    43-438 Brenna

  2. CELE IMPREZY

    • Promocja walorów turystyczno – przyrodniczych Gminy Brenna;
    • Propagowanie zdrowego trybu życia, turystyki i rekreacji oraz aktywnego spędzania wolnego czasu;
    • Popularyzacja szczególnego rodzaju rywalizacji jaką są imprezy na orientację;
    • Integracja uczestników;
    • Praktyczne potwierdzenie własnych umiejętności w posługiwaniu się mapą i kompasem;
  3. TERMIN I MIEJSCE IMPREZY

    • Termin imprezy to 1 lipca 2018 roku;
    • Baza imprezy będzie zlokalizowana w Amfiteatrze w Brennej.
  4. HARMONOGRAM IMPREZY

    • 10:00 otwarcie biura,
    • 10:58 rozdanie map dla uczestników trasy 10 km,
    • 11:00 start uczestników trasy 10 km,
    • 11:50 rozpoczęcie rejestracji uczestników trasy drużynowej/rodzinnej, odprawa,
    • 11:58 rozdanie map dla trasy drużynowej/rodzinnej,
    • 12:00 start uczestników trasy drużynowej/rodzinnej,
    • 13:30 uhonorowanie pierwszych zawodników rywalizujących na 10 km,
    • 14:00 zakończenie rejestracji i ostatnie starty uczestników trasy drużynowej/rodzinnej
    • 15:00 zamknięcie mety, zakończenie imprezy.
  5. PUNKTY KONTROLNE

    • W terenie wyznaczone będą punkty kontrolne (PK) oznaczone biało - czerwonymi lampionami;
    • Ilość PK dla poszczególnych tras zostanie podana na odprawie przed startem;
    • O rozmieszczeniu PK uczestnicy dowiedzą się z mapy, którą otrzymają od organizatora przed startem;
    • Swoją obecność na PK uczestnik potwierdza za pomocą perforatorów, którymi oznacza odpowiednie miejsca na karcie startowej;
    • W przypadku braku na danym PK perforatora, należy sfotografować to miejsce, wpisać na karcie startowej "brak punktu" i godzinę przybycia w to miejsce;
    • Każdy z uczestników powinien odwiedzić punkt osobiście;
    • Żeby zostać sklasyfikowanym wystarczy zaliczyć jeden punkt kontrolny;
    • Wybór kolejności zaliczania punktów kontrolnych jest dowolny (stanowi element rywalizacji).
  6. ZASADY IMPREZY

    • Udział w imprezie na trasie 10 km kosztuje 15 zł;
    • Udział w imprezie na trasie drużynowej/rodzinnej jest bezpłatny;
    • W imprezie można brać udział indywidualnie na trasie 10 km lub drużynowo na trasie drużynowej/rodzinnej;
    • Rywalizacja odbywa się wyłącznie na trasie 10 km;
    • Zwycięzcą trasy 10 km zostanie uczestniczka/k, która/y zaliczy najwięcej punktów w najkrótszym czasie;
    • W klasyfikacji w pierwszej kolejności brana będzie pod uwagę ilość punktów, a w drugiej czas przybycia na metę;
    • Za przybycie na metę po wyznaczonym limicie czasu (po godzinie 15:00) uczestnik zostanie zdyskwalifikowany.
  7. WYPOSAŻENIE UCZESTNIKÓW

    • Obowiązkowe wyposażenie uczestników telefon komórkowy oraz dowód osobisty;
    • Zaleca się wyposażenie uczestników w mapnik, kompas, folię NRC, apteczkę pierwszej pomocy oraz odzież na wypadek zmiany pogody;
    • Uczestnicy, którzy podczas imprezy nie mogą bądź nie chcą ich kontynuować z jakiegokolwiek powodu, obowiązani są poinformować o tym fakcie organizatora osobiście lub telefonicznie;
    • Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia tras lub odwołania imprezy ze względu na złe warunkiatmosferyczne lub inne przeciwności.
  8. WARUNKI UCZESTNICTWA W IMPREZIE

    • W imprezie na trasie 10 km weźmie udział pierwsze 100 osób zgłoszonych drogą elektroniczną, które do 20 czerwca 2018 r. dokonają opłaty startowej. W przypadku nie osiągnięciu limitu, ostatecznie zapisy zostaną zamknięte 20 czerwca 2018 roku o godzinie 18:00.
    • Wpisowe należy wpłacać przelewem na konto:

      Fundacja “Pro Vitae”
      43-426 Dębowiec, ul. Cieszyńska 35,
      ING Bank 10 1050 1070 1000 0090 8021 0090

      w tytule przelewu należy wpisać "Brenjada", imię nazwisko, rodzaj trasy.
    • W wyjątkowych sytuacjach, w miarę wolnych map możliwy będzie start wcześniej nie zgłoszonej osoby po opłaceniu wpisowego w podwójnej wysokości.
    • W imprezie na trasie rodzinnej/drużynowej weźmie udział pierwsze 100 osób zgłoszonych drogą elektroniczną. W przypadku nie osiągnięcia limitu, ostatecznie zapisy zostaną zamknięte 20 czerwca 2018 roku o godzinie 18:00. W wyjątkowych sytuacjach, w miarę wolnych map możliwy będzie start wcześniej nie zgłoszonej drużyny;
    • Złożenie w biurze organizacyjnym oświadczenia o udziale w imprezie na własną odpowiedzialność;
    • Na trasie indywidualnej mogą startować osoby w wieku powyżej 16 lat;
    • Osoby w wieku 16-18 lat będą musiały przedstawić pisemną zgodę rodzica lub opiekuna prawnego na udział w imprezie;
    • Osoby w wieku poniżej 16 roku życia startują w kategorii rodzinnej/grupowej wyłącznie pod opieką rodzica lub pełnoletniego opiekuna;
    • Osoby w wieku poniżej 16 roku życia mogą startować po przedstawieniu pisemnej zgody rodzica/opiekuna prawnego na udział w imprezie;
    • Jeden rodzic lub pełnoletni opiekun w trakcie imprezy nie może sprawować kontroli nad nie więcej niż czterema osobami w wieku poniżej 16 lat;
    • Drużyna składa się z maksymalnie pięciu osób.
  9. ŚWIADCZENIA

    • Napój i przekąska;
    • Mapa i karta startowa;
    • Świadczenia przysługują uczestnikom zarejestrowanym przez internet (i odpowiednio z opłaconym do 20.06.2018 wpisowym).
  10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

    • Zabronione jest poruszanie się na terenie Lasów Państwowych poprzez młodniki, rezerwaty;
    • Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas imprezy, dojazdu i powrotu z imprezy uczestników;
    • Każdy uczestnik bierze udział w imprezie na własną odpowiedzialność, musi to potwierdzić, podpisując stosowny dokument, w którym zadeklaruje pełną odpowiedzialność za ryzyko i ewentualne obrażeni oraz wyposażenie i zgubione rzeczy;
    • Protesty dotyczące warunków rywalizacji i klasyfikacji można składać po uiszczeniu wadium w wysokości 100 zł;
    • W przypadku gdy komisja sędziowska uzna protest za uzasadniony wadium zostanie zwrócone w przeciwnym przypadku zostaje zatrzymane przez organizatora;
    • Decyzja w sprawie zgłoszonego protestu wydana przez komisję sędziowską jest ostateczna i nie ma od niej odwołania;
    • Używanie odbiorników gps podczas trwania imprezy dozwolone jest jedynie w celach rejestracji trasy;
    • W przypadku rezygnacji ze startu w imprezie organizatorzy nie zwracają wpisowego
    • Zabrania się śmiecenia podczas imprezy
    • Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy z powodów niezależnych od niego
    • Uczestnik dokonujący rejestracji, akceptuje warunki niniejszego regulaminu i wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.Nr 133, poz.883);
    • Uczestnik akceptujący niniejszy regulamin zgadza się na wykorzystanie swojego wizerunku przez organizatora, media i sponsorów;
    • Ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu należy do organizatorów;
    • W sprawach spornych decyzja organizatora jest decyzją ostateczną;
    • Brak znajomości regulaminu nie zwalnia od odpowiedzialności za jego naruszanie.